Googleフォームを指定時間に回答可能にしたり、回答数上限に達したら受付終了にしたりしたい

2025年1月7日 2025年1月7日

jugtaku

じゃぐたくです。

様々なイベントやアンケートなどで活用されているGoogleフォーム。
基本的には手動で回答受付中か受付終了かを切り替えると思います。

ジャグリングのイベントでの活用方法としては大会エントリーで使用することが多い印象です。私もよく利用します。

特に先着順で受付を行うイベントでは、受付開始1分以内に参加枠が埋まってしまうということが発生しています。
直近でも21時に大会エントリー受付が開始されて21時1分には全ての部門が定員に達したという大会がありました。

このような状況になると、Googleフォームの操作で以下のようなことに困りそうだと思いました。

受付開始を手動で行うことのリスク
定員に達した時に受付終了に切り替えるのが難しい

これを解決できないかと考えて調べてみると、Google Apps Scriptを使えば解決できそうと分かったので簡単に作ってみました。

GASで受付可否を切り替える

Googleフォーム編集画面の右上のメニューを開くと「スクリプトエディタ」というものがあるのでそれをクリック。

そしたらコード編集画面が出てくるので、下記のように記述。

//フォームのURLを入力
var URL = "Googleフォームの質問タブのURL（～/editで終わるURL）";  // ""や;は消さない
var Form = FormApp.openByUrl(URL);

var LimitNum = 5;  // 回答の上限（この数に達したら受付終了）


function entryLimited(){

  if(Form.getResponses().length >= LimitNum){
    close();
  }
}

//フォームを受付開始にする関数
function open(){
  Form.setAcceptingResponses(true);
}

//フォームを受付終了にする関数
function close(){
  Form.setAcceptingResponses(false);
}

ソースコードを記述したら「▶実行」の左にあるフロッピーディスクのマークを押下して保存。